Εκτός από το ενδιαφέρον του Καβάφη να καταγράψει τον βίο του και να συγκροτήσει το γενεαλογικό του δέντρο, το αρχείο μάς προσφέρει επίσης τη δυνατότητα να ανασυνθέσουμε την καθημερινότητα του ίδιου και της οικογένειάς του. Πολλά τεκμήρια σχετίζονται με πρακτικές ανάγκες, οικονομικές συναλλαγές, αλλά και κοινωνικές σχέσεις. Εκ πρώτης όψεως, τα χρηστικά αυτά έγγραφα, που κάθε άνθρωπος διαθέτει στην κατοχή του και συχνά διασώζει για αναμνηστικούς ή συναισθηματικούς λόγους, μοιάζουν κοινά και ίσως λιγότερο εντυπωσιακά σε σχέση με άλλα τεκμήρια του αρχείου. Εντούτοις, μέσα από αυτά τα τεκμήρια, μπορεί κανείς να σχηματίσει μια εικόνα για τον τρόπο ζωής της οικογένειας Καβάφη και, ταυτόχρονα, να πληροφορηθεί για τις κοινωνικές συνήθειες, τις νοοτροπίες και τις πρακτικές που χαρακτήριζαν την ελληνική παροικία της Αλεξάνδρειας στα τέλη του 19ου και τις αρχές του 20ού αιώνα.