Δες την ενδεικτική απάντηση της Δραστηριότητας 1

Στον κύκλο ζωής τους, τα αρχεία διέρχονται από διάφορα στάδια. Όταν ένα αρχείο χρησιμοποιείται καθημερινά για τις ανάγκες ενός οργανισμού, τότε θεωρείται ενεργό. Όταν πλέον τα τεκμήρια ενός αρχείου δεν έχουν κάποια χρηστική αξία, πολύ συχνά ενδέχεται να καταστραφούν. Αν όμως κριθεί ότι, με βάση το περιεχόμενό τους, έχουν ιστορική σημασία, τότε διατηρούνται ανέπαφα, για λόγους συμβολικούς και ιστορικούς. Η διασταύρωση των αρχείων με τις ψηφιακές τεχνολογίες επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό την οργάνωσή τους, αλλά και την έκταση της επαφής τους με το ευρύ κοινό. Μέσα από τις ψηφιοποιήσεις των χαρτώων αρχείων, αλλά και με τη δημιουργία ψηφιακών αρχείων, τα αρχειακά τεκμήρια καθίστανται προσβάσιμα στο διαδίκτυο για το ευρύ κοινό, που μπορεί πλέον να τα προσεγγίσει μέσα από την οθόνη του προσωπικού του υπολογιστή. Συγχρόνως, εκτός από τους νέους τρόπους διαχείρισης, διάθεσης και ανάδειξης χαρτώων αρχειακών τεκμηρίων, οι τεχνολογικές εξελίξεις δημιουργούν και νέα μέσα παραγωγής αρχείων, από τα παλαιότερα φιλμ και τα αρχεία ήχου μέχρι τα πιο σύγχρονα ψηφιακά έγγραφα ή τις διαδικτυακές καταχωρήσεις. Στο πλαίσιο αυτό, η διάκριση ανάμεσα στα διάφορα αρχεία, με αποκλειστικό κριτήριο το μέσο δημιουργίας τους, καθίσταται ολοένα πιο δύσκολη, καθώς οι εκάστοτε φορείς (βιβλιοθήκες, μουσεία, αρχειακές συλλογές) διαθέτουν ψηφιακά τα υλικά τους, σε μορφότυπους που συμπεριλαμβάνουν αρχεία ήχου, εικόνες, πολυμέσα, αλλά και κείμενα.